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COMPTE RENDU DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 12 JUIN 2010

Président de séance : Michel NAETS

Secrétaire de séance : Patrick DUFOUR

Nombre d'adhérents à ce jour : 117

Nombre d'adhérents présents : 23

Pouvoirs : 24

Quorum : 46,8%

Michel NAETS souhaite la bienvenue aux participants et déclare la séance ouverte.

Patrick DUFOUR présente l'ordre du jour et le déroulement de la journée. Il dénombre à haute voix le détail du quorum  atteint qui permet de délibérer et valider les décisions.

Ordre du jour :

1-      Bilan activité 2009

2-      Bilan financier 2009

3-      Bilan activité prévisionnel 2010

4-      Bilan financier prévisionnel 2010

5-      Questions diverses

Les supports écrits sont reproduits en grand écran par rétroprojecteur pour permettre aux membres de l'assemblée de suivre les commentaires. Des supports papier ont également été distribués sur place.

1-      Bilan activité 2009

Michel NAETS fait lecture du rapport moral  2009

Le texte est distribué à l'assemblée.

Michel apporte des précisions :

-          En général les malgaches sont confrontés  au problème du déplacement pour se rendre à l'école.

Les établissements publics ne sont pas toujours à proximité occasionnant des frais de transport.

Notre choix pour les aider, se porte, dans ce cas, sur les écoles privées environnantes.

-          Les vêtements apportés sont triés au préalable, la distribution incombe aux bénéficiaires.

-          Certains produits ont été offerts à des organismes d'aide sociale ou médicale à Madagascar comme le stock de  béquille, différents matériels médicaux.

-          La gargote de Stella à MANJAKARAY a bien démarré nous apprenons en dernière minute que la pérennité est compromise, néanmoins un point sera fait sur place en octobre 2010.

-          Michel rappelle que l'amicale parraine un enfant de l'école « AB Ecole de Nosy Varika » Mlle Clarita, à raison de 52€ par an ( scolarité + 2 repas par jour + soins).

-          L'usage des plantations dont nous avons acheté des plans de café, poivriers, girofliers, est destiné à la commercialisation par les villageois.

-          Sous l'impulsion de l'amicale, une association a été créée par les villageois sur ANALAMARINA 2, afin de rendre un caractère plus démocratique aux décisions prises au village et un partage plus équitable.

-          Prévisions de récolte en 2012 qui pourrait être réparti comme suit : 2/3 de la production pour le village,

-          1/3 pour le cultivateur la première année puis 50/50 les années suivantes.

-          Les hommes du village ont réclamé une charrette pour transporter les denrées récoltées.

Ce qui argumente les projets de construction des ponts  et de gués. Nous souhaitons que les villageois

Entretiennent la piste pour permettre l'acheminement de la production vers FIADANANA..

-          Dans l'optique de l'autosuffisance, les projets amorcés par les malgaches sont étudiés au plus vite et peuvent devenir prioritaire.

Par exemple : le concours de surveillante pénitentiaire pour Irina, et finalement son inscription dans une école d'infirmière.

Après vote, le compte rendu est adopté  à l'unanimité.

2-      Bilan financier 2009

       Etienne LE FUR fait lecture du bilan financier, un récapitulatif est remis aux membres de

       L'assemblée. 

       Il décrit point par point les postes repris au bilan.

       Après mise au vote, le bilan est adopté à l'unanimité  (pas d'objection, pas d'abstention)

3-      Bilan prévisionnel d'activité pour 2010.

4-      Bilan prévisionnel comptable .

Les 2 bilans sont présentés successivement (résumé joint en annexe)

Jocelyne LE FUR fait lecture des actions en cours ou à mener durant l'année.

Elle est relayée par Etienne LE FUR qui annonce  les sommes affectées à chaque projet

DEPENSES TOTALES : 7 500 €

MANJAKARAY : 2 500 €

Aide scolaire 600 €

Projets professionnels (avec engagements réciproques) 600 €

Médical 600 €

Denrées alimentaires 300 €

Aides au logement 400 €

FIADANANA : 3 900 €

Médical et dentaire 1 200 €

Infrastructures, passage à gué (Les premiers ponts de  VOHITROMBY à FIADANANA) 1 500 €

Machines à coudre 200 €

Formation vulgarisation agricole, achats de plans et petit élevage 500 €

Provisions frais de transports et divers (transfert de malades par exple)

Frais de fonctionnement du bureau 500 €

Provisions pour cas d'urgence 600 €

RECETTES TOTALES : 7 500 €

Cotisations des adhérents  1 500 €

Mécénat et dons à l'Amicale  4 500 €

Vente artisanat, vide grenier, manifestations diverses  500 €

Démarches fondations, organismes, partenaires économiques 1 000 €

Les 2 bilans présentés sont validés par vote à l'unanimité  (pas d'objection, pas d'abstention)

5-      Questions diverses.

 - Robert REVEL attire l'attention que les montants pour « renoncements à frais engagés » augmentent chaque année, ce qui pourrait provoquer une demande particulière des services des impôts pour justifier

ces sommes

Réponse : Le président rappelle que nous appliquons  l'article 11 des statuts de l'amicale qui s'appuie sur   la législation des impôts, chaque bénéficiaire agit suivant ordre de mission validé par le conseil d'administration.

La liste des missionnaires pour le voyage à Madagascar 2010 est la suivante :

Michel NAETS

Jocelyne LE FUR

Patrick DUFOUR

Françoise DEJARDIN

Michel BOISARD

Renée BOISARD

Etienne LE FUR

Agnès NAETS

Sandrine HURAULT

- Robert REVEL rappelle qu'à l'origine la création de l'Amicale émanait de la situation dramatique de certains membres de la descendance de Mme RAZANAMANGA. Qu'il ne faut pas se détourner de cette démarche initiale.

Réponse :

Voir le budget prévisionnel 2010 dont les actions ciblent des zones habitées par cette population qui sont les premiers bénéficiaires.

 Etienne LE FUR précise que les adhérents et donateurs ne sont pas exclusivement issus de la

 branche familiale, ce qui justifie que les projets se soient étendus à une zone plus grande

  notamment à FIADANANA ce qui apporte une dimension plus équitable, les villages travaillent

  et vivent en communauté.  

Michel NAETS apporte quelques précisions sur certaines actions qu'il a personnellement menées  au nom de l'amicale RAZANAMANGA.

-          Une soirée festive du 1^er mai a été organisée à MARGUERRITES (30) afin de récolter des fonds pour l'Amicale.

-          Excursions en car dénommé « La Jonquera » environs de NIMES récoltes de fonds et adhésions

-          Il a été contacté par l'association ESPERADE (DROME) qui est constituée de pompiers volontaires qui souhaitent Intervenir à FIADANANA. Ce partenariat doit surtout apporter aide aux habitants malgaches. A voir la position de l'amicale RAZANAMANGA. Une délégation de 3 pompiers fera une reconnaissance sur place en novembre prochain.

Question de Dominique PERNIN : est-ce que l'amicale bénéficie de subventions ?

Réponse : Etienne précise qu'une demande en attente à ce jour, a été déposée en région IDF. Néanmoins

Nous précisons que nos actions ciblent surtout les dons, les recettes des manifestations.

A ce titre, le bureau rappelle à l'assemblée que toute initiative de tout adhérent pour récolter des fonds pour l'association serait bienvenue et encouragée après concertation et validation du conseil d'administration.

Chacun est invité à réfléchir sur des projets porteurs.

A la demande de certains adhérents qui ne sont pas internautes, un effort supplémentaire sera réalisé pour informer plus justement les adhérents. (Réédition du flash info, résumé périodique des actions menées...)

L'ordre du jour étant épuisé, nous procédons au renouvellement de l'intégralité du conseil d'administration

Qui à l'issue élira un bureau administratif.

Afin de simplifier les procédures, nous proposons que le secrétaire de séance organise les opérations, que les votes soient faits à main levé, que le bureau soit présenté dans son intégralité puisqu'il n'y a qu'une candidature  par poste. L'assemblée vote « Pour » à l'unanimité.

Patrick DUFOUR cite les candidatures pour la constitution du conseil d'administration parmi lesquelles,

les postes du bureau à pourvoir.

Michel NAETS          Président

Jocelyne LE FUR      Vice présidente

Etienne LE FUR        Trésorier

Bernard DUFOUR     Trésorier adjoint

Patrick DUFOUR       Secrétaire

Murielle BOUCHER   Secrétaire Adjointe

Michel BOISARD      Membre du conseil

Renée BOISARD       Membre du conseil

Monique PIFFAULT   Membre du conseil

Après vote à main levée, tous les candidats sont ainsi élus à l'unanimité.

L'ordre du jour étant épuisé, le président clôture l'assemblée et invite, au nom du conseil, l'assemblée à se réunir autour du verre de l'amitié.

Le secrétaire de séance

Patrick DUFOUR